为了促进本周文艺晚会的顺利举办，11月19日中午，人文艺术系团委学生会于机械北楼召开全体会议。会议由主席团主持，团委学生会全体成员参加。
会议伊始，主席团对即将于本周日举行的文艺晚会有条不紊地进行了活动部署，包括文艺晚会的前期布场、道具准备、现场引导以及后期的宣传等多方面工作。在全体工作统筹安排后，各部门成员也对周日的工作展开讨论，确保每项工作都有专人点对点负责。
通过这次的会议，团委学生会不仅对任务进行了明确分工，还与20级的成员们分享了先前的活动经验，鼓励新成员们尽力做好自己的工作，以饱满的精神迎接周日的文艺晚会，积极履职，精益求精，为人文艺术系成功举办文艺晚会而努力。
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